Автоматизация бизнеса
Рутину забирают ИИ-бухгалтер, агенты, CRM и call-центр.
Четыре инструмента: можно взять один, любые два или все сразу. Они работают на общих данных: заявка из чата или звонка сразу попадает в CRM, а бухгалтер считает по тем же цифрам.
- Данные остаются у вас
- Ничего не нужно вводить дважды
- Оплата ИИ-сервисов уже входит в цену
ИИ-бухгалтер 24/7
Свой бухгалтер в мессенджере, на связи круглосуточно.
- Счета, акты и расчётные листки по вашим шаблонам
- Сверяет суммы и показывает расхождения
- Следит, кто из клиентов не оплатил счёт
Стоимость — после разбора задачи
Пример
Вы присылаете смены, он считает зарплату
- Смены за сентябрь. Посчитай зарплату.Смены_сентябрь.xlsx
- Посчитал по 12 сотрудникам. У троих переработки, учёл их по вашим правилам. У Анны 3 дня больничного. Расчёт зарплаты и расчётные листки готовы.Зарплата_сентябрь.xlsx
- Разошли листки сотрудникам
- Отправил всем двенадцати. Напомню вам о выплате 10 октября.Листки отправлены · 12/12
Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.
Диалог показан для примера, имена и цифры условные.
Ему можно отдать 8 задач
Зарплата и выплаты
Зарплата по сменам
Распределение выплат
Документы
Документы по шаблонам
Проверка цифр
Сроки и напоминания
Напоминания о сроках
Контроль оплат
Цифры по запросу
Ответы о цифрах
Сводки для руководителя
ИИ-агенты
Агенты отвечают клиентам, разбирают заявки и помогают команде.
- Работают круглосуточно, без выходных
- Сайт, Telegram, WhatsApp, почта и CRM
- Можно начать с одного агента
Стоимость — после разбора задачи
Пример
Так выглядит разговор с ИИ-продавцом
- Добрый вечер! Есть столик на четверых в пятницу на 20:00?
- Добрый вечер! Есть два: у окна и в основном зале. Какой удобнее? Бронь подтвержу здесь же и напомню за два часа.
- У окна
- Готово: пятница, 2 октября, 20:00, у окна, 4 гостя. Бронь уже в системе ресторана.
Брони · пт, 2 октябряНовая
Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.
Диалог — иллюстрация, а не переписка реального клиента.
12 ролей в 3 группах
С клиентами
ИИ-продавец 24/7
Консультант на сайте
Переводчик
Запись и бронирование
Ответы на отзывы
С продажами
Обработка заявок
Возврат клиентов
Контроль отдела продаж
С командой
Помощник руководителя
Помощник команды
База знаний
Отчёты по запросу
CRM/CMS — центр управления бизнесом
Своя система вместо блокнотов, таблиц и чатов
- Переносим клиентов и историю из таблиц
- Работает на компьютере, планшете и телефоне
- Связана с сайтом и ИИ-агентами
Стоимость — после разбора задачи
Пример
Так брони ресторана выглядят в системе
Меню · обновляется на сайте
- Том ямСупыВ меню
- Паста с креветкамиГорячееСтоп-лист
- ЧизкейкДесертыСтоп-лист
- Домашний лимонадНапиткиВ меню
Сайт обновлён
Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.
Экран — иллюстрация; имена условные.
8 модулей. Берите только нужные
Клиенты и продажи
Клиенты и история
Клиенты и продажи
Записи и брони
Клиенты и продажи
Заказы и статусы
Работа команды
Сотрудники и роли
Работа команды
Уведомления
Работа команды
Отчёты
Контент и связи
Управление контентом
Контент и связи
Связь с сайтом и агентами
ИИ call-центр
Голосовой ИИ-оператор берёт трубку, даже когда все заняты.
- Заносит записи и заявки в CRM
- После звонка оставляет в CRM короткий пересказ
- Без рекламных обзвонов по базе
Стоимость — после разбора задачи
Пример
Так звучит разговор с ИИ-оператором
- КлиентЗдравствуйте, можно записаться на стрижку в субботу?
- ОператорЗдравствуйте! В субботу свободно 11:00 и 15:30. Какое время удобнее?
- КлиентДавайте 15:30. И перезвоните в пятницу, напомните, пожалуйста.
- ОператорГотово: суббота, 15:30. В пятницу в 18:00 перезвоним и напомним. Запись уже в системе салона.
Запись: суббота, 15:30
Перезвон: пятница, 18:00
Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.
Расшифровка — иллюстрация; время и детали условные.
7 задач на линии
Входящие звонки
Ответы на вопросы
Запись и брони
Приём заявок
Передача сотруднику
Обратные звонки
Перезвон по просьбе
Пересказ каждого звонка
Без рекламных обзвонов
Есть задача? Расскажите о ней.
В ответ пришлём предварительный вариант решения и оценку стоимости.
Что дальше
- Изучаем задачу и материалы
- Присылаем предварительный вариант решения
- Называем оценку стоимости и ориентировочный срок
- Telegram: @AvenoraSupportОсновной
- Email: avenoralabsorg@gmail.com
Работаем официально, с договором, счетами и актами: ИП в России и ООО «ITAPEX» в Узбекистане. Реквизиты
Частые вопросы об автоматизации
Да. Каждый работает сам по себе: можно начать с бухгалтера, агентов, CRM или call-центра и добавить остальные, когда первый уже работает. Вместе они делят данные, и ничего не нужно вводить дважды.
Данные принадлежат вам и остаются у вас: базы клиентов, переписки, пересказы звонков, документы и всё, что накопят агенты, бухгалтер, call-центр и CRM. Мы получаем к ним доступ, только если вы сами об этом попросите или без этого не решить задачу, и в обоих случаях только с вашего согласия. Каким ИИ-сервисом обрабатываются запросы и где хранятся данные, согласуем с вами до запуска.
ИИ-бухгалтер 24/7
Не полностью. Он берёт на себя рутину: расчёты, ведомости, документы по шаблонам и напоминания. Отчётность сдаёте, документы подписываете и решения по учёту принимаете вы или ваш бухгалтер.
С таблицами и выгрузками из ваших систем. Конкретные форматы согласуем на разборе.
Перед запуском сверяем его расчёты с вашими за прошлые периоды. Правила расчёта фиксируем вместе с вами, а итоговые цифры вы видите до того, как они уйдут сотрудникам или в документы.
Да. Правила расчёта и шаблоны документов настраиваем под ваш бизнес, будь то кафе, салон, производство или сеть магазинов.
Так же, как с сотрудником в мессенджере. Вы задаёте вопрос или отправляете файл, а он отвечает, присылает расчёт или готовый документ.
ИИ-агенты для бизнеса
Чат-бот ведёт по заранее нарисованным кнопкам. ИИ-агент понимает вопрос, заданный своими словами, отвечает по вашей базе знаний и может выполнить действие: поставить бронь, создать заявку, отправить документ.
Мы собираем для него базу знаний из ваших материалов: прайса, регламентов, типовых вопросов и ответов. Перед запуском проверяем агента на реальных вопросах и дообучаем по итогам.
Агента настраиваем так, чтобы он не отвечал наугад. Вопрос, на который нет ответа в базе знаний, или ситуацию, где нужно решение человека, он передаёт вашему сотруднику вместе с кратким пересказом.
На сайте, в Telegram, WhatsApp, по почте и внутри вашей CRM. Конкретный набор каналов согласуем на разборе.
Да. Обычно начинают с одной роли, например с продавца или обработки заявок, и добавляют новые, когда первая уже работает.
CRM/CMS — центр управления бизнесом
Готовую CRM приходится подстраивать под свой процесс или процесс под неё. Своя система с самого начала повторяет то, как работает ваша команда, и растёт вместе с бизнесом.
Это управление контентом: меню, каталог, цены, расписание. Меняете в одном месте, и изменения появляются на сайте и становятся доступны ИИ-агентам.
Да. Переносим клиентов, историю и справочники из таблиц и выгрузок других систем. Как перенести бумажные записи, решаем на разборе.
Да: интерфейс работает на компьютере, планшете и телефоне.
Систему дорабатываем: новые поля, экраны и модули добавляются без переделки того, что уже работает.
ИИ call-центр
Нет. Он принимает входящие звонки и перезванивает только тем, кто сам об этом попросил. Рекламных обзвонов и автодозвона по базе мы не делаем.
Мы собираем для него базу знаний из ваших материалов: прайса, графика работы, типовых вопросов и ответов. Перед запуском проверяем его на реальных сценариях звонков.
Он не отвечает наугад. Вопрос, на который нет ответа в базе знаний, он передаёт сотруднику: переводит звонок или оставляет пересказ с контактом клиента.
Да: записи, заявки и пересказы звонков попадают в CRM/CMS. Если у вас уже есть своя система, как подключиться к ней, решаем на разборе.