Перейти к содержанию

Автоматизация бизнеса

Рутину забирают ИИ-бухгалтер, агенты, CRM и call-центр.

Четыре инструмента: можно взять один, любые два или все сразу. Они работают на общих данных: заявка из чата или звонка сразу попадает в CRM, а бухгалтер считает по тем же цифрам.

  • Данные остаются у вас
  • Ничего не нужно вводить дважды
  • Оплата ИИ-сервисов уже входит в цену

ИИ-бухгалтер 24/7

Свой бухгалтер в мессенджере, на связи круглосуточно.

  • Счета, акты и расчётные листки по вашим шаблонам
  • Сверяет суммы и показывает расхождения
  • Следит, кто из клиентов не оплатил счёт
Обсудить ИИ-бухгалтера

Стоимость — после разбора задачи

Пример

Вы присылаете смены, он считает зарплату

Telegram
Пример
ИИ-бухгалтер 24/7Telegram
  1. Смены за сентябрь. Посчитай зарплату.Смены_сентябрь.xlsx
  2. Посчитал по 12 сотрудникам. У троих переработки, учёл их по вашим правилам. У Анны 3 дня больничного. Расчёт зарплаты и расчётные листки готовы.Зарплата_сентябрь.xlsx
  3. Разошли листки сотрудникам
  4. Отправил всем двенадцати. Напомню вам о выплате 10 октября.Листки отправлены · 12/12

Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.

Диалог показан для примера, имена и цифры условные.

Ему можно отдать 8 задач

Зарплата и выплаты

  • Зарплата по сменам

  • Распределение выплат

Документы

  • Документы по шаблонам

  • Проверка цифр

Сроки и напоминания

  • Напоминания о сроках

  • Контроль оплат

Цифры по запросу

  • Ответы о цифрах

  • Сводки для руководителя

ИИ-агенты

Агенты отвечают клиентам, разбирают заявки и помогают команде.

  • Работают круглосуточно, без выходных
  • Сайт, Telegram, WhatsApp, почта и CRM
  • Можно начать с одного агента
Обсудить ИИ-агентов

Стоимость — после разбора задачи

Пример

Так выглядит разговор с ИИ-продавцом

23:40
Пример
ИИ-продавец ресторанаTelegram
  1. Добрый вечер! Есть столик на четверых в пятницу на 20:00?
  2. Добрый вечер! Есть два: у окна и в основном зале. Какой удобнее? Бронь подтвержу здесь же и напомню за два часа.
  3. У окна
  4. Готово: пятница, 2 октября, 20:00, у окна, 4 гостя. Бронь уже в системе ресторана.

Брони · пт, 2 октябряНовая

20:00Игорь М.У окна · 4 гостя · из TelegramПодтверждена

Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.

Диалог — иллюстрация, а не переписка реального клиента.

12 ролей в 3 группах

С клиентами

  • ИИ-продавец 24/7

  • Консультант на сайте

  • Переводчик

  • Запись и бронирование

  • Ответы на отзывы

С продажами

  • Обработка заявок

  • Возврат клиентов

  • Контроль отдела продаж

С командой

  • Помощник руководителя

  • Помощник команды

  • База знаний

  • Отчёты по запросу

CRM/CMS — центр управления бизнесом

Своя система вместо блокнотов, таблиц и чатов

  • Переносим клиентов и историю из таблиц
  • Работает на компьютере, планшете и телефоне
  • Связана с сайтом и ИИ-агентами
Обсудить CRM/CMS

Стоимость — после разбора задачи

Пример

Так брони ресторана выглядят в системе

CRM · CMS
Пример

Меню · обновляется на сайте

  • Том ямСупы
  • Паста с креветкамиГорячее
  • ЧизкейкДесерты
  • Домашний лимонадНапитки

Сайт обновлён

Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.

Экран — иллюстрация; имена условные.

8 модулей. Берите только нужные

  • Клиенты и продажи

    Клиенты и история

  • Клиенты и продажи

    Записи и брони

  • Клиенты и продажи

    Заказы и статусы

  • Работа команды

    Сотрудники и роли

  • Работа команды

    Уведомления

  • Работа команды

    Отчёты

  • Контент и связи

    Управление контентом

  • Контент и связи

    Связь с сайтом и агентами

ИИ call-центр

Голосовой ИИ-оператор берёт трубку, даже когда все заняты.

  • Заносит записи и заявки в CRM
  • После звонка оставляет в CRM короткий пересказ
  • Без рекламных обзвонов по базе
Обсудить call-центр

Стоимость — после разбора задачи

Пример

Так звучит разговор с ИИ-оператором

ИИ call-центр · салон
Пример
Звонок завершёнЗвонок · расшифровка00:38
  1. КлиентЗдравствуйте, можно записаться на стрижку в субботу?
  2. ОператорЗдравствуйте! В субботу свободно 11:00 и 15:30. Какое время удобнее?
  3. КлиентДавайте 15:30. И перезвоните в пятницу, напомните, пожалуйста.
  4. ОператорГотово: суббота, 15:30. В пятницу в 18:00 перезвоним и напомним. Запись уже в системе салона.

Запись: суббота, 15:30

Перезвон: пятница, 18:00

Ролик идёт сам. Нажмите на что-нибудь внутри, чтобы управлять им.

Расшифровка — иллюстрация; время и детали условные.

7 задач на линии

Входящие звонки

  • Ответы на вопросы

  • Запись и брони

  • Приём заявок

  • Передача сотруднику

Обратные звонки

  • Перезвон по просьбе

  • Пересказ каждого звонка

  • Без рекламных обзвонов

Есть задача? Расскажите о ней.

В ответ пришлём предварительный вариант решения и оценку стоимости.

Что дальше

  1. Изучаем задачу и материалы
  2. Присылаем предварительный вариант решения
  3. Называем оценку стоимости и ориентировочный срок

Работаем официально, с договором, счетами и актами: ИП в России и ООО «ITAPEX» в Узбекистане. Реквизиты

Бриф

Что нужно
Что именно

Можно не выбирать, обсудим на созвоне.

Ответим в Telegram или на почту.Поля со * обязательны, остальное можно пропустить.

Отправляя бриф, вы соглашаетесь на обработку имени и контакта, чтобы мы могли ответить на заявку.

Частые вопросы об автоматизации

Да. Каждый работает сам по себе: можно начать с бухгалтера, агентов, CRM или call-центра и добавить остальные, когда первый уже работает. Вместе они делят данные, и ничего не нужно вводить дважды.

Данные принадлежат вам и остаются у вас: базы клиентов, переписки, пересказы звонков, документы и всё, что накопят агенты, бухгалтер, call-центр и CRM. Мы получаем к ним доступ, только если вы сами об этом попросите или без этого не решить задачу, и в обоих случаях только с вашего согласия. Каким ИИ-сервисом обрабатываются запросы и где хранятся данные, согласуем с вами до запуска.

ИИ-бухгалтер 24/7

Не полностью. Он берёт на себя рутину: расчёты, ведомости, документы по шаблонам и напоминания. Отчётность сдаёте, документы подписываете и решения по учёту принимаете вы или ваш бухгалтер.

С таблицами и выгрузками из ваших систем. Конкретные форматы согласуем на разборе.

Перед запуском сверяем его расчёты с вашими за прошлые периоды. Правила расчёта фиксируем вместе с вами, а итоговые цифры вы видите до того, как они уйдут сотрудникам или в документы.

Да. Правила расчёта и шаблоны документов настраиваем под ваш бизнес, будь то кафе, салон, производство или сеть магазинов.

Так же, как с сотрудником в мессенджере. Вы задаёте вопрос или отправляете файл, а он отвечает, присылает расчёт или готовый документ.

ИИ-агенты для бизнеса

Чат-бот ведёт по заранее нарисованным кнопкам. ИИ-агент понимает вопрос, заданный своими словами, отвечает по вашей базе знаний и может выполнить действие: поставить бронь, создать заявку, отправить документ.

Мы собираем для него базу знаний из ваших материалов: прайса, регламентов, типовых вопросов и ответов. Перед запуском проверяем агента на реальных вопросах и дообучаем по итогам.

Агента настраиваем так, чтобы он не отвечал наугад. Вопрос, на который нет ответа в базе знаний, или ситуацию, где нужно решение человека, он передаёт вашему сотруднику вместе с кратким пересказом.

На сайте, в Telegram, WhatsApp, по почте и внутри вашей CRM. Конкретный набор каналов согласуем на разборе.

Да. Обычно начинают с одной роли, например с продавца или обработки заявок, и добавляют новые, когда первая уже работает.

CRM/CMS — центр управления бизнесом

Готовую CRM приходится подстраивать под свой процесс или процесс под неё. Своя система с самого начала повторяет то, как работает ваша команда, и растёт вместе с бизнесом.

Это управление контентом: меню, каталог, цены, расписание. Меняете в одном месте, и изменения появляются на сайте и становятся доступны ИИ-агентам.

Да. Переносим клиентов, историю и справочники из таблиц и выгрузок других систем. Как перенести бумажные записи, решаем на разборе.

Да: интерфейс работает на компьютере, планшете и телефоне.

Систему дорабатываем: новые поля, экраны и модули добавляются без переделки того, что уже работает.

ИИ call-центр

Нет. Он принимает входящие звонки и перезванивает только тем, кто сам об этом попросил. Рекламных обзвонов и автодозвона по базе мы не делаем.

Мы собираем для него базу знаний из ваших материалов: прайса, графика работы, типовых вопросов и ответов. Перед запуском проверяем его на реальных сценариях звонков.

Он не отвечает наугад. Вопрос, на который нет ответа в базе знаний, он передаёт сотруднику: переводит звонок или оставляет пересказ с контактом клиента.

Да: записи, заявки и пересказы звонков попадают в CRM/CMS. Если у вас уже есть своя система, как подключиться к ней, решаем на разборе.